ASSISTANT(E) DE DIRECTION / SECRÉTAIRE ADMINITRATIF
Sous la responsabilité de la direction, les assistant(e)s de direction apportent un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de l’organisme durant la période estivale.
Responsabilités
- Assister la direction dans la gestion quotidienne de l’organisme
- Gérer l’agenda, les courriels et les communications
- Rédiger, mettre en forme et classer des documents administratifs
- Préparer et assurer le suivi des réunions (ordres du jour, comptes rendus)
- Soutenir la coordination des activités et projets d’été
- Appuyer les démarches administratives et le suivi des dossiers
- Organiser les réunions internes (CA, comités, coordination)
- Assurer l’inscription et le suivi administratif des stagiaires.
- Fournir les outils et documents nécessaires (règlement intérieur, procédures, ressources de projets).
- Guider les stagiaires dans la réalisation de leurs projets, de la préparation à la finalisation.
- Gérer la communication professionnelle et les absences.
Profil recherché
- Avoir entre 16 et 30 ans
- Formation ou expérience en administration, secrétariat ou domaine connexe (atout)
- Intérêt pour le milieu communautaire et les enjeux sociaux
- Bonne maîtrise du français oral et écrit
- Connaissance des outils informatiques de base
- Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’équipe
Ce que VOSACH offre
- Deux emplois d’été à temps plein
- Salaire : 16,10 $/h
- Une expérience professionnelle enrichissante dans le milieu communautaire
- Un environnement de travail humain, inclusif et engagé
- La possibilité de contribuer concrètement à des actions à fort impact social
Pour postuler ou obtenir plus d’informations
Heures de contact : Lundi au vendredi, de 10 h à 16 h
Courriel : vosach.info@gmail.com
Bureau : 819 542 0215